PENDAFTARAN DAN PEMBUATAN PERSURATAN AKADEMIK
UNTUK MAHASISWA FAKULTAS DIRASAT ISLAMIYAH
UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA


A. SOP Pembuatan Persuratan Akademik


Alur Pembuatan Persuratan Akademik
  1. Mahasiswa update biodata di AIS dan mencetak pembayaran semester sebagai bukti mahasiswa aktif dan sebagai lampiran permohonan surat
  2. Mahasiswa masuk ke Web FDI: fdi.uinjkt.ac.id, menu Akademik, Layanan Akademik FDI untuk mengisi borang permohonan
  3. Setelah melakukan input Isi Form Pendaftaran silakan download file persuratan sesuai kebutuhan  pada website: academic.fdi.uinjkt.ac.id
  4. Ganti data pada font yang berwarna merah sesuai tanggal dan biodata mahasiswa yang bersangkutan
  5. Ganti font warna merah menjadi warna hitam
  6. Cetak/print out oleh mahasiswa
  7. Kirim/serahkan ke subag Akademik FDI untuk dilakukan verifikasi
  8. Subag akademik memverifikasi dan mengecek data pengajuan mahasiswa
  9. Subag Akademik Memberikan paraf dan mengirim ke Pimpinan untuk penandatanganan
  10. Selesai tanda tangan, penomoran surat, dan stempel oleh Subag Umum
  11. Pendokumentasian surat sebagai arsip umum
  12. Penataan surat jadi pada tempat distribusi dokumen (diambil langsung ke Akdemik Pusat atau dikirim online)


B. Pendaftaran, Pembuatan Persuratan Akademik
  • Buat Surat (download terlebih dahulu, sesuaikan font yang berwarna merah dengan hasil Isian Form Pendaftaran, print out, dan serahkan ke Subagian Akademik Fakultas untuk ditindaklanjuti)
    1. Surat Keterangan Aktif Kuliah

    2. Surat Keterangan Aktif Kuliah dan tidak Menerima Beasiswa

    3. Surat Keterangan Aktif Kuliah untuk Keperluan Orang Tua

    4. Surat Keterangan Kelakuan Baik

    5. Surat Permohonan Penelitian Observasi Kunjungan Wawancara Secara Kelompok

    6. Surat Permohonan Penelitian Observasi Kunjungan Wawancara Secara Perorangan

    7. Surat Rekomendasi

    8. Surat Keterangan Lulus

    9. Surat Keterangan Pernah Kuliah

    10. Surat Keterangan Kehilangan KTM

    11. Surat Permohonan Pengaktifan AIS


                C. Pengambilan
                • Waktu yang dibutuhkan paling lama 1 Hari, tetapi sangat tergantung pada situasi dan kondisi saat pembuatan;
                • Persuratan Akademik yang sudah selesai dibuat dapat diambil di Bagian Akademik FDI pada hari dan jam kerja (Senin s.d Jum'at, Pukul 08.00 s.d 16.00).
                _
                Update: 2021-10-29